CYBERCOORDS.IT PROPONE 4 WEB APPLICATION PER LA DIGITALIZZAZIONE DI DOCUMENTI.

1. LIBRO WEB. Consente di gestire libri digitali sul web. E’ una applicazione pensata per scuole elementari e medie inferiori.
Funziona in area riservata. Con quest'applicazione si possono generare le schede per ogni classe cui necessita di usufruire del libri digitali. La caratteristica principale e quella di alleggerire gli zaini di scuola dei bambini.

Come funziona:

  • L’amministratore di Libro web assegna le password e crea le schede separate per classi.
  • Ogni singola scheda può gestire fino a 7 libri.
  • Nella scheda possono essere inseriti i libri digitali in vari formati, i titoli dei libri, l’immagine di copertina, la descrizione a ogni singolo libro e un commento alla scheda.
  • Possono essere caricati libri digitali con dimensioni fino a 50 MB.
  • I formati dei file accettati sono: EPUB, MOBI, PDF, DOCX, RTF.
  • Ogni singolo libro può essere aperto dalla scheda e letto con l’apposito lettore preinstallato sul proprio dispositivo.
  • L’applicazione può essere utilizzata da qualsiasi computer, LIM o dispositivo mobile. Necessita solo di una connessione a Internet.

 2. BIBLIOTECA DIGITALE. Permette di gestire una biblioteca on-line. Libri, E-book, DVD, ecc., possono essere catalogati e resi disponibili sul Web. È il sistema più veloce per reperire e consultare i volumi presenti in una biblioteca fisica.

Come funziona:

Inserisci. In area riservata, dall'apposito pannello di amministrazione si possono creare le schede dei singoli volumi per Categoria. Ogni scheda permette di inserire:

  • Codice scheda volume
  • Categoria
  • Data pubblicazione scheda volume
  • Cognome e nome dell'autore del volume
  • Casa Editrice
  • Città 
  • Anno di stampa del volume
  • Eventuale ristampa
  • Note sul volume fino a 200 caratteri alfanumerici
  • Permette di allegare e visualizzare la copertina
  • Permette di allegare e aprire il file del volume in formato pdf, zip o rar con dimensioni fino a 20 MB

Modifica. Possono essere modificati tutti i campi descritti in Inserisci, compresa la copertina ed il file del volume.

Elimina. Ogni volume può essere cancellato definitivamente.

Visualizza. Questo sezione della Biblioteca è destinata all'utente finale. Questi può visualizzare la lista dei volumi inseriti e aprire ogni singola scheda. Dalla scheda può aprire il file allegato del volume. Può usare il motore di ricerca interno e cercare i volumi per Cognome e Nome dell'autore.

La DEMO  contiene solo la sezione LIBRI.

3. REGISTRO PROTOCOLLO.
Utile per aziende, imprese, organizzazioni.
Permette di gestire i protocolli in entrata e in uscita direttamente sul web e in area riservata. E' composto da due sezioni ENTRATA  e USCITA.

SEZIONE ENTRATA. Questa modalità può funzionare tramite due tipi di registrazioni a scelta dell'impresa che vuole utilizzare il Registro protocollo:
1. Modalità aperta. L'utente che vuole inviare un protocollo deve prima registrarsi nel sito web che gestisce il registro. La registrazione è molto semplice, consiste nel creare un account di registrazione, accedere all'area riservata ed inviare messaggi di protocollo in ENTRATA.
2. Modalità chiusa in area riservata intranet. In questo caso sarà l'amministratore del sistema informatico a realizzare usermane e password e comunicarle agli utenti che potranno utilizzare il Registro protocollo.
SEZIONE USCITA. L'Amministratore del Registro può inviare protocolli a persone o aziende. Gestire tutti i protocolli inviati.

Come funziona:
In ENTRATA. L'utente può compilare il form con i seguenti campi: Nome, Cognome, email. Destinatari: Ufficio o Persona. File allegati: può scegliere di allegare 3 diversi file in formato Pdf o Jpg. Scrivere l'oggetto del protocollo; leggere le direttive della Legge sulla Privacy e, obbligatoriamente, accettare per presa visione. Se non accetta la presa visione sulla Privacy il modulo non può essere inviato. Inviato il modulo legge da subito una comunicazione dell'avvenuta trasmissione. Contemporaneamente il sistema invia all'utente una e-mail con i contenuti, compreso il numero di protocollo. I file allegati, oltre al nome originario del file, conterranno anche la data, l'ora, i minuti e i secondi dell'invio. Questo è un esempio di un file allegato: 20161210173329_allegato_2.pdf (2016/12/10 - 17:33:29)

L'amministratore del Registro protocollo può controllare i protocolli in entrata tramite un'apposita lista e consultare nei dettagli ogni singolo protocollo. Può stampare i contenuti con stampa ottimizzata. Può aprire, stampare o salvare i file allegati attraverso degli appositi pulsanti.

In USCITA. Valgono le stesse funzionalità del protocollo in Entrata. Ma il protocollo in Uscita permette anche di inserire i tracciamenti di eventuali documenti cartacei provenienti da: Fascicoli, Classificatori, Posta ordinaria, Pec o e-mail, Altro.

CARATTERISTICHE.  Il numero di protocollo e la data di trasmissione vengono assegnati automaticamente dal sistema e non è possible modificarli. Il nome dei file allegati vengono trasmessi anche nel messaggio di ricevuta del mittente.

VANTAGGI: Questa web application si può usare da PC, tablet o smartphone.

SVANTAGGI: Funziona solo via Web. Costi fissi (ma contenuti) annuali per l'acquisto dell'hosting e della licenza con cui è stata realizzata l'applicazione. Non è utile per la Pubblica Amministrazione in quanto non rispetta le direttive previste dalla CIRCOLARE N. 60 DEL 23 GENNAIO 2013 dell'Agenzia per l’Italia Digitale. 

4. ARCHIVIO DOCUMENTI.

Come avere il proprio ufficio sempre a disposizione ed essere liberi di lavorare dove vuoi. L'archiviazione dei documenti on-line consente di risparmiare spazio, ottimizzare i tempi di lavoro, velocizzare notevolmente la ricerca dei documenti. Ogni sezione ha il motore interno per la ricerca.

Questa web application è stata pensata per piccole e medie imprese che hanno bisogno di avere sempre a disposizione i documenti per la gestione della propria amministrazione. Il sistema funziona sul web in area riservata. Quindi non si ha la necessità di installare particolari software sui propri computer.

Attualmente l'applicazione è composta dai seguenti archivi:

  • fatture in uscita per privati o P. A.
  • fatture in entrata di privati o P. A.
  • prime note
  • note spese
  • bilanci e note integrative
  • contratti dei lavoratori attivi e chiusi. Ogni singola scheda permette di allegare:
    • il contratto iniziale
    • 3 variazioni di contratto
    • 1 chiusura contratto.
  • utenze
  • estratti conto banca
  • documenti generici
  • altre sezioni possono essere attivate su richiesta

Per vedere le DEMO contattatemi: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.